Impacto de los Sistemas de Información

La implantación y uso de un sistema de información dentro de una organización regularmente desencadena una serie de consecuencias, de las cuales unas son positivas y otras no lo son. A continuación, algunas de las ventajas de contar con un sistema de información y algunos puntos negativos que las organizaciones deben enfrentar al implantar un sistema de información

1.    Entre las ventajas de la utilización de un sistema de información computarizado:

2.    Control más efectivo de las actividades de la organización.

3.    Integración de las diferentes áreas que conforman la organización.

4.    Integración de nuevas tecnologías y herramientas de vanguardia.

5.    Ayuda a incrementar la efectividad en la operación de las empresas.

6.    Proporciona ventajas competitivas y valor agregado.

7.    Disponibilidad de mayor y mejor información para los usuarios en tiempo real

8.    Elimina la barrera de la distancia trabajando con un mismo sistema en puntos distantes.

9. Disminuye errores, tiempo y recursos superfluos. Permite comparar resultados alcanzados con        los objetivos programados, con fines de evaluación y control.

Sistema de información

Es un conjunto de elementos que permite procesar y gestionar datos a través de equipo informáticos.

•  Automatización de procesos operativos.
• Proporcionar información que sirva de apoyo al proceso de toma de decisiones.
• Lograr ventajas competitivas a través de su implantación y uso.
• Sin importar el tamaño de una empresa u organización, la conducción exitosa de la misma estará dramáticamente influenciada por la precisión de sus registros y la adopción de decisiones acertadas.
• Los sistemas de información basados en computadoras no sólo son capaces de suministrarnos información de calidad y oportuna, sino que también pueden respaldar la toma de decisiones.

Componentes de un sistema de información

Los sistemas de información dependen de otros subsistemas, componentes para poder llevar a cabo las actividades de entrada, proceso, salida, almacenamiento y control que convierten recursos de datos en productos de información. Estos subsistemas incluyen personas, hardware, software, procedimientos y datos. 

• Personas: Un sistema de cómputo involucra una variada gama de personas relacionadas con el mismo puesto, que su construcción, mantenimiento y uso representan una labor con cierto grado de complejidad. Se pueden dividir en dos grandes grupos: Los usuarios finales y los especialistas o profesionales.
• Los usuarios finales son aquellos que operan o interaccionan directamente con el sistema a través de una estación de trabajo o incluso, quienes reciben reportes e información generada por el sistema.
• Entre los profesionales se encuentran: Los analistas de los sistemas de información, encargados de idear soluciones cuando se requiere un nuevo sistema, actualizarlo, modificarlo o reconstruirlo; los programadores, que crean los programas de cómputo que forman parte de los sistemas de información; los administradores del sistema, encargados de mantener el sistema en buenas condiciones; los capacitadores, que instruyen y preparan a los usuarios para la utilización del sistema.
• Hardware: Consiste en los equipos, dispositivos y medios necesarios que constituyen la plataforma física mediante la cual, el sistema de información puede funcionar. Se incluyen aquí, por supuesto, los que permiten las comunicaciones y los enlaces de red. Estos recursos son, por ejemplo, computadoras, monitores, impresoras, memoria USB o componentes de almacenamiento de información externos, disco óptico, papel de impresión, cableado de red, y otros.
• Software o programas: Es el componente lógico, es decir, los programas, las rutinas e instrucciones que conforman el sistema de información. Se les suele denominar aplicación de sistema de información. Es así como los sistemas de información pueden tener aplicaciones particulares, por ejemplo, para el área de ventas, de contabilidad, de personal o de compras. La aplicación que conforma un sistema de información completo contiene subconjuntos de programas que se encargan de apoyar las distintas actividades propias de la organización.